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软件资产管理系统

软件资产管理系统
软件资产管理系统是一种用于管理和跟踪公司的软件资产的工具。它帮助企业有效地监控和控制软件的购买、安装、使用和维护,确保符合授权和法律要求。该系统可以帮助企业提高软件资产的可见性和透明度。首先,软件资产管理系统可以帮助企业追踪已购买的软件许可证和授权情况。企业可以记录和更新软件许可证的详细信息,包括软件版本、数量和有效期等。这样可以避免超过许可证数量的安装和使用,以避免侵权行为,还能避免因许可证过期而导致的法律风险。其次,软件资产管理系统可以自动检测和记录已安装的软件。企业可以根据需要生成软件清单和报告,可查看哪些软件在哪台计算机上安装,并对软件资产进行分类和组织。通过这种方式,企业可获得对软件使用情况的深入洞察,以优化软件采购和许可证管理决策。此外,软件资产管理系统还可以提供软件使用数据的分析和审计功能。企业可以根据需要监控软件使用情况,以确保合规性和最大化软件资产的价值。系统还可以发出警报,提醒企业注意超过许可证数量的软件安装,以避免不必要的罚款或损失。总之,软件资产管理系统是一种帮助企业管理和优化软件资产的重要工具,其价值不仅在于帮助企业合规,还能提高成本效益,并为企业提供决策支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 软件采购管理 软件名称、软件供应商、采购数量、采购日期、购买金额、软件版本、软件授权期限、授权用户数、授权方式、部门等
2 软件安装管理 软件名称、版本号、安装日期、安装位置、安装用户、安装方式、授权情况、使用部门、安装人员等
3 软件授权管理 软件名称、授权用户数、授权日期、授权到期日期、授权方式、授权人员、授权文件、授权状态、软件版本、使用部门等
4 软件更新管理 软件名称、软件版本、更新日期、更新内容、更新人员、更新状态、软件安装位置、使用部门、更新方式等
5 软件维护管理 软件名称、维护日期、维护内容、维护方式、维护人员、软件版本、使用部门、维护状态、维护费用等
6 软件升级管理 软件名称、当前版本、目标版本、升级日期、升级内容、升级人员、使用部门、升级方式、升级费用等
7 软件退还管理 软件名称、退还日期、退还原因、退还人员、使用部门、软件版本、退还方式、退还费用等
8 软件报废管理 软件名称、报废日期、报废原因、报废人员、使用部门、软件版本、报废方式、报废费用等
9 软件合规性管理 软件名称、授权情况、版本合规性、使用合规性、安装合规性、更新合规性、软件证书、使用部门、合规检查人员等
10 软件授权证书管理 软件名称、软件供应商、授权用户数、授权日期、授权到期日期、授权方式、授权文件、授权状态、软件版本、使用部门等
11 软件许可证管理 软件名称、软件供应商、许可证号、许可证类型、许可证申请日期、许可证生效日期、许可证到期日期、许可证状态、使用部门等
12 软件使用统计分析 软件名称、使用日期、使用时长、使用次数、使用用户、使用部门、软件版本、使用方式、使用地点等
13 软件合同管理 软件名称、软件供应商、合同编号、合同类型、合同签订日期、合同到期日期、合同状态、使用部门、合同金额等
14 软件授权管理 软件名称、操作权限、授权用户、授权日期、授权到期日期、授权状态、授权方式、使用部门等
15 软件调拨管理 软件名称、软件版本、调拨日期、调拨数量、调拨方式、调拨人员、调出部门、调入部门、调拨费用等
16 软件使用许可管理 软件名称、软件版本、使用开始日期、使用到期日期、使用用户、使用方式、使用部门等
17 软件申请管理 软件名称、申请日期、申请人员、申请数量、使用部门、软件版本、申请原因、申请状态等
18 软件库存管理 软件名称、软件版本、库存数量、库存位置、库存存放日期、入库人员、出库人员、入库日期、出库日期等
19 软件风险评估 软件名称、风险类型、风险等级、风险描述、风险影响、风险控制措施、风险责任人、风险发现日期、风险解决日期等
20 软件资产报表生成 软件名称、软件供应商、软件版本、授权用户数、授权方式、使用部门、资产价值、资产归属、资产分类等
TAG标签:软件 / 资产  HOT热度:49
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